CPSC Electronic Filing (eFiling) van gegevens uit conformiteitscertificaten
De Consumer Product Safety Commission (CPSC) ontwikkelt een nieuw Electronic Filing-systeem (eFiling) om compliancegegevens elektronisch in te dienen.
De Consumer Product Safety Commission (CPSC) ontwikkelt een nieuw Electronic Filing-systeem (eFiling) om bepaalde gegevens uit conformiteitscertificaten op het moment van invoer elektronisch in te dienen. Zij heeft de bètapilot aangekondigd om de weg te effenen voor een permanent eFiling-systeem.
In de toekomst wordt eFiling van gegevens uit conformiteitscertificaten waarschijnlijk verplicht als onderdeel van het invoerproces, en importeurs moeten mogelijk vóór verzending compliancegegevens indienen.
Waarom voert de CPSC eFiling in?
Het doel van de invoering van eFiling is de veiligheid te verbeteren van consumentenproducten die in de Verenigde Staten worden ingevoerd, door het vermogen van de CPSC tot risicobeoordeling, gerichte selectie en handhaving te versterken, zodat niet-conforme consumentenproducten in de havens kunnen worden tegengehouden.
Om de missie van de Commissie op het gebied van productveiligheid voor consumenten te bevorderen, keurde de Commissie op 18 december 2020 het door de staf aanbevolen plan goed om bij de CPSC een permanent eFiling-programma in te voeren
Wat is de CPSC-bètapilot voor eFiling?
Voorafgaand aan de invoering van het permanente eFiling zoekt de CPSC 50 importeurs die willen deelnemen aan een zes maanden durende bètapilotfase van een eFiling-initiatief dat de opsporing van consumentenproducten die de regels overtreden zal versnellen en tegelijkertijd de invoer van conforme handel zal vergemakkelijken.
Net als bij de alfapilot die in 2016 werd uitgevoerd, moeten deelnemers aan de bètapilot bepaalde gegevenselementen uit een conformiteitscertificaat elektronisch indienen (eFile) via een Partner Government Agency (PGA) Message Set bij U.S. Customs and Border Protection (CBP).
De test in deze fase dient als input voor regelgeving en helpt de CPSC processen en procedures te ontwikkelen, te testen en in te voeren voor het via eFiling indienen van certificaten voor ingevoerde, gereguleerde consumentenproducten. Dit initiatief kan consumenten en bedrijven ten goede komen doordat importeurs van gereguleerde consumentenproducten bepaalde gegevenselementen uit een conformiteitscertificaat elektronisch kunnen indienen bij de CPSC en U.S. Customs and Border Protection (CBP).
Welke gegevens zijn vereist voor eFiling?
Deelnemers gebruiken het ACE-systeem om de vereiste informatie over consumentenproducten te verstrekken voor elektronische indiening bij CBP. Volgens de voorgestelde PGA Message Set-test worden voor gereguleerde consumentenproducten ten minste de volgende zeven gegevenselementen uit het certificaat beoordeeld:
- Identificatie van het eindproduct (voor dit element mag worden verwezen naar GTIN (8)-gegevens);
- Elke veiligheidsregel voor consumentenproducten waarvoor het eindproduct is gecertificeerd;
- Datum waarop het eindproduct is vervaardigd;
- Plaats waar het eindproduct is vervaardigd, geproduceerd of geassembleerd, inclusief de identiteit en het adres van de fabrikant;
- Datum waarop het eindproduct het laatst is getest op conformiteit met de hierboven genoemde veiligheidsregel voor consumentenproducten;
- Partijen op wier tests een certificaat berust (d.w.z. de naam en contactgegevens van de entiteit die de tests heeft uitgevoerd); en
- Een selectievakje dat aangeeft dat er momenteel een vereist certificaat voor het eindproduct bestaat, zoals vereist door Sections 14 en 17 van de CPSA.
Hoe neemt u deel aan het CPSC-bètapilotprogramma?
De CPSC voert een bètapilottest uit, die naar planning in het najaar van 2023 begint. Ga voor meer informatie naar: https://cpsc-d8-media-prod.s3.amazonaws.com/s3fs-public/CPSC-eFiling-Beta-Pilot-Importer-Slick-Sheet-Final.pdf?VersionId=KVaKMtas6PCX33DiAMgXR.HWs.QJiqZZ
Welke invloed heeft eFiling in de toekomst op de handelssector?
De CPSC verplicht binnenlandse fabrikanten of importeurs van kinderproducten tot afgifte van een Children's Product Certificate (CPC) en die van niet-kinderproducten tot afgifte van een General Certificate of Conformity (GCC). De CPSC vraagt deze certificaten op nadat een zending in de haven is geïdentificeerd of voor inspectie is tegengehouden.
Momenteel vraagt de CPSC deze certificaten op nadat een zending in de haven is geïdentificeerd of voor inspectie is tegengehouden. Daardoor kan zij certificaatgegevens niet vóór aankomst van de zending gebruiken bij haar risicobeoordeling en gerichte selectie.
Na invoering dienen importeurs van gereguleerde consumentenproducten bepaalde gegevenselementen uit het conformiteitscertificaat elektronisch in bij de CPSC via de PGA Message Set bij de Entry, of bij de Entry Summary als Entry en Entry Summary samen worden ingediend.
Het eFiling-programma helpt conforme ingevoerde goederen sneller door de havens van het land te loodsen, door het huidige proces van het verstrekken van certificaatinformatie bij zendingen te vervangen door elektronische indiening die bij de risicobeoordeling kan worden gebruikt.
Dit betekent dat importeurs die via het eFiling-systeem juiste certificaatinformatie aan de CPSC verstrekken, minder kans lopen dat hun zendingen in de havens voor onderzoek worden tegengehouden.
Hoe kunnen importeurs profiteren van het eFiling-proces?
De risicoscores dalen voor importeurs die geldige gegevenselementen elektronisch indienen, wat leidt tot minder vrachtcontroles in de haven. Het elektronisch verzamelen van certificaatgegevens op het moment van invoer kan de identificatie van producten met een hoog risico verbeteren, de risicobeoordeling verbeteren en legitieme handel vergemakkelijken.
Met eFiling kan de CPSC RAM-algoritmen ontwikkelen om de enorme hoeveelheid invoergegevens die zij van CBP ontvangt te triëren en zo niet-conforme consumentenproducten die in de havens van binnenkomst aankomen effectiever op te sporen. Het gebruik van gegevens en verbeterde technologie om niet-conforme producten op te sporen, is essentieel om de beperkte middelen van de CPSC te richten op het effectief beschermen van consumenten tegen niet-conforme en gevaarlijke consumentenproducten.
Wordt eFiling in de toekomst verplicht voor alle ingevoerde goederen?
Toekomstige eFiling-systemen van de CPSC kunnen verder gaan dan gereguleerde consumentenproducten, aangezien het eFiling-proces erop gericht is de algehele veiligheid van in de Verenigde Staten ingevoerde consumentenproducten te verbeteren.
